柏崎潮風マラソン実行委員会（以下、当委員会）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを最重要な課題の一つと考えています。
大会の実施にあたり、当委員会が保有する柏崎潮風マラソンの参加申込者の個人情報の保護について次のとおり取り組んでいます。
1、基本方針
- 当委員会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する当委員会規定（以下、当委員会規定）を維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当委員会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当委員会規程を実行委員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当委員会は、個人情報を参加申込者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当委員会は参加申込者からご提供頂いた個人情報を、参加申込者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当委員会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当委員会は、参加申込者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2025年12月30日制定
柏崎潮風マラソン実行委員会
2、個人情報の利用目的
当委員会は、参加申込者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、参加申込者からの個人情報を利用する必要が生じた場合は、参加申込者にその旨をご連絡し、参加申込者の同意を頂いた上で利用します。当委員会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
参加申込者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、大会協賛・協力・関係各団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング等）に利用いたします。
3、個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
- 当委員会は、次の場合を除き、参加申込者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 参加申込者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、参加申込者の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、組織分割、その他の事由によって大会の承継が行われる場合
- 当委員会は、上記（1）に関わらず、参加申込者へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、また、当委員会の関係組織や業務委託先より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係先等へ提供することがあります。
この場合、お客様は当社に対し当該関係先等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5、個人情報に関するお問い合わせ
参加申込者の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせよりご連絡ください。
6、その他の事項
- アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
- クッキーについて
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